ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD
Cuotas de participación.- Asignación de enteros y otras cuotas de participación para cada propiedad, partiendo de la escritura de obra nueva del inmueble... y/o escrituras particulares.
Estudio presupuestario.- Estudio de gastos de la Comunidad y confección del presupuesto general con las cuotas de ingresos de cada propiedad. Este presupuesto se elabora inicialmente en borrador que es presentado a la Junta de Gobierno para su repaso y modificaciones, después, una vez corregido en su caso, se entrega a cada propietario y finalmente se somete a su aprobación en Junta General de Propietarios. Dogar se compromete a la obtención de los mejores servicios -calidad- al menor coste para la Comunidad.
Cuadernillos informativos.- Dogar presenta a cada uno de los propietarios, periódicamente, un cuadernillo informativo con el siguiente contenido:
1. PORTADA con los nombres de las personas que forman la Junta de Gobierno, sus direcciones y teléfonos. Resumen o índice de páginas y advertencias destacadas...
2. CUENTAS detalladas de todos los gastos e ingresos, partida a partida, habidos durante el período en cuestión (trimestral, semestral, anual...), clasificados por escaleras, formas de distribución, etc. Nuestros programas informáticos se adaptan a cualquier forma de presentación de las cuentas, en función de las necesidades o exigencias de su Comunidad. Destacamos la posibilidad de separar los gastos e ingresos de cada subcomunidad (Escalera 1, Escalera, 2…, garajes, locales, etc…) lo que permite plena autonomía entre las citadas subcomunidades.
3. RESUMEN GENERAL o balance por cuentas, con las sumas de los totales por cuentas, comprobación de los saldos finales, informando sobre la disponibilidad en cuenta corriente, deudores, etc…
4. OTRAS INFORMACIONES DE INTERES, tales como una posible convocatoria de Asamblea o Junta General, avisos o recordatorios a los propietarios, comunicación de sugerencias...
Estos cuadernillos suelen tener un carácter TRIMESTRAL para las Comunidades con más de 49 vecinos y semestral para las de 49 ó inferior. Anualmente, una vez finalizado cada ejercicio, se añade a este cuadernillo el correspondiente Presupuesto anual con la distribución de las cuotas entre las diferentes propiedades.
Copias de Actas.- Dogar entregará a cada propietario una copia de cada acta correspondiente a las reuniones o Juntas Generales celebradas por la Comunidad, en el plazo máximo de ocho días a partir de su celebración.
Comprobación de facturas y libramientos de pago (con un mínimo de dos firmas conjuntas).- A través de los partes u órdenes de trabajo, en los que figuran horas y materiales que invierte cada gremio, Dogar comprueba la valoración y conceptos de cada factura, librando el cheque, talón o transferencia de pago, que contará siempre con un mínimo de DOS FIRMAS CONJUNTAS: las de los señores Presidente, Vicepresidente y Administrador. Todas las facturas o justificantes de gastos llevarán siempre la firma (visto bueno) del Presidente de la Comunidad.
Nombramiento de censores.- Para la administración de la Comunidad Dogar aconseja el nombramiento de dos vocales, componentes de la Junta de Gobierno, que actuarán exclusivamente como CENSORES DE CUENTAS, siendo su obligación comprobar que todos los apuntes de ingresos y gastos estén debidamente justificados y documentados, verificando su contabilidad y cuadre de las cuentas presentadas a los propietarios.
Cobro de recibos.- Dogar se compromete a librar todos y cada uno de los recibos y gestionar su cobro a través de domiciliación bancaria a cada propietario, CON EL MINIMO COSTO PARA LA COMUNIDAD. ( Estos gastos son exclusivamente los básicos de negociación que inevitablemente cobran, desde julio de 1996, las cajas de ahorros)
La Comunidad dispondrá de una cuenta corriente a la vista en una entidad bancaria, a su exclusivo nombre, con la autorización ya citada de firmas de los señores Presidente, Vicepresidente y Administrador , siendo precisas al menos 2 firmas conjuntas, de entre las tres mencionadas, para cualquier operación de cargo.
LOS IMPAGOS Dogar gestionará igualmente el cobro de los recibos devueltos, avisando por escrito a cada deudor en el momento de la devolución. Cada devolución lleva unos gastos mínimos bancarios que correrán siempre a cargo del propietario o librado del recibo.
...CONTROL DE IMPAGADOS Y MOROSOS En los meses siguientes Dogar reclamará nuevamente los recibos devueltos, por escrito y verbalmente. Transcurrido un tiempo determinado tramitará la oportuna demanda a los morosos, con la autorización de la Comunidad representada por su Presidente, y previa oportunidad de arreglo amistoso con el deudor. (costas gestiones en Juzgados aparte...). DOGAR ha sido lider en Zaragoza en la obtención de firmas para la iniciativa popular de Reforma de la Ley contra la morosidad en las Comunidades de Propietarios.
Las derramas ordinarias o cuotas fijas a pagar por cada propietario se librarán con carácter MENSUAL, salvo pacto diferente para determinados casos de pequeñas cuotas en Garajes, Trasteros o Locales, que podrán tener periodicidad trimestral, semestral o anual...
Asimismo Dogar librará cualesquiera otras derramas extraordinarias que pudieran requerirse, siempre previo estudio presupuestario y aprobación en Junta General.
Garantía del control de gastos.- Dogar pondrá a disposición de la Comunidad de Propietarios unos impresos de PARTE DE INCIDENCIAS, donde cada vecino podrá anotar (o mandar anotar al conserje o portero) cualquier anomalía o necesidad de carácter comunitario. Estos partes serán recogidos por nuestro personal, tramitando su pronta solución... En estos partes se anotarán las horas de mano de obra y materiales empleados por cada gremio en su caso, describiendo el trabajo realizado, y dando el visto bueno la persona o personas afectadas y el presidente.
Cuotas de participación.- Asignación de enteros y otras cuotas de participación para cada propiedad, partiendo de la escritura de obra nueva del inmueble... y/o escrituras particulares.
Estudio presupuestario.- Estudio de gastos de la Comunidad y confección del presupuesto general con las cuotas de ingresos de cada propiedad. Este presupuesto se elabora inicialmente en borrador que es presentado a la Junta de Gobierno para su repaso y modificaciones, después, una vez corregido en su caso, se entrega a cada propietario y finalmente se somete a su aprobación en Junta General de Propietarios. Dogar se compromete a la obtención de los mejores servicios -calidad- al menor coste para la Comunidad.
Cuadernillos informativos.- Dogar presenta a cada uno de los propietarios, periódicamente, un cuadernillo informativo con el siguiente contenido:
1. PORTADA con los nombres de las personas que forman la Junta de Gobierno, sus direcciones y teléfonos. Resumen o índice de páginas y advertencias destacadas...
2. CUENTAS detalladas de todos los gastos e ingresos, partida a partida, habidos durante el período en cuestión (trimestral, semestral, anual...), clasificados por escaleras, formas de distribución, etc. Nuestros programas informáticos se adaptan a cualquier forma de presentación de las cuentas, en función de las necesidades o exigencias de su Comunidad. Destacamos la posibilidad de separar los gastos e ingresos de cada subcomunidad (Escalera 1, Escalera, 2…, garajes, locales, etc…) lo que permite plena autonomía entre las citadas subcomunidades.
3. RESUMEN GENERAL o balance por cuentas, con las sumas de los totales por cuentas, comprobación de los saldos finales, informando sobre la disponibilidad en cuenta corriente, deudores, etc…
4. OTRAS INFORMACIONES DE INTERES, tales como una posible convocatoria de Asamblea o Junta General, avisos o recordatorios a los propietarios, comunicación de sugerencias...
Estos cuadernillos suelen tener un carácter TRIMESTRAL para las Comunidades con más de 49 vecinos y semestral para las de 49 ó inferior. Anualmente, una vez finalizado cada ejercicio, se añade a este cuadernillo el correspondiente Presupuesto anual con la distribución de las cuotas entre las diferentes propiedades.
Copias de Actas.- Dogar entregará a cada propietario una copia de cada acta correspondiente a las reuniones o Juntas Generales celebradas por la Comunidad, en el plazo máximo de ocho días a partir de su celebración.
Comprobación de facturas y libramientos de pago (con un mínimo de dos firmas conjuntas).- A través de los partes u órdenes de trabajo, en los que figuran horas y materiales que invierte cada gremio, Dogar comprueba la valoración y conceptos de cada factura, librando el cheque, talón o transferencia de pago, que contará siempre con un mínimo de DOS FIRMAS CONJUNTAS: las de los señores Presidente, Vicepresidente y Administrador. Todas las facturas o justificantes de gastos llevarán siempre la firma (visto bueno) del Presidente de la Comunidad.
Nombramiento de censores.- Para la administración de la Comunidad Dogar aconseja el nombramiento de dos vocales, componentes de la Junta de Gobierno, que actuarán exclusivamente como CENSORES DE CUENTAS, siendo su obligación comprobar que todos los apuntes de ingresos y gastos estén debidamente justificados y documentados, verificando su contabilidad y cuadre de las cuentas presentadas a los propietarios.
Cobro de recibos.- Dogar se compromete a librar todos y cada uno de los recibos y gestionar su cobro a través de domiciliación bancaria a cada propietario, CON EL MINIMO COSTO PARA LA COMUNIDAD. ( Estos gastos son exclusivamente los básicos de negociación que inevitablemente cobran, desde julio de 1996, las cajas de ahorros)
La Comunidad dispondrá de una cuenta corriente a la vista en una entidad bancaria, a su exclusivo nombre, con la autorización ya citada de firmas de los señores Presidente, Vicepresidente y Administrador , siendo precisas al menos 2 firmas conjuntas, de entre las tres mencionadas, para cualquier operación de cargo.
LOS IMPAGOS Dogar gestionará igualmente el cobro de los recibos devueltos, avisando por escrito a cada deudor en el momento de la devolución. Cada devolución lleva unos gastos mínimos bancarios que correrán siempre a cargo del propietario o librado del recibo.
...CONTROL DE IMPAGADOS Y MOROSOS En los meses siguientes Dogar reclamará nuevamente los recibos devueltos, por escrito y verbalmente. Transcurrido un tiempo determinado tramitará la oportuna demanda a los morosos, con la autorización de la Comunidad representada por su Presidente, y previa oportunidad de arreglo amistoso con el deudor. (costas gestiones en Juzgados aparte...). DOGAR ha sido lider en Zaragoza en la obtención de firmas para la iniciativa popular de Reforma de la Ley contra la morosidad en las Comunidades de Propietarios.
Las derramas ordinarias o cuotas fijas a pagar por cada propietario se librarán con carácter MENSUAL, salvo pacto diferente para determinados casos de pequeñas cuotas en Garajes, Trasteros o Locales, que podrán tener periodicidad trimestral, semestral o anual...
Asimismo Dogar librará cualesquiera otras derramas extraordinarias que pudieran requerirse, siempre previo estudio presupuestario y aprobación en Junta General.
Garantía del control de gastos.- Dogar pondrá a disposición de la Comunidad de Propietarios unos impresos de PARTE DE INCIDENCIAS, donde cada vecino podrá anotar (o mandar anotar al conserje o portero) cualquier anomalía o necesidad de carácter comunitario. Estos partes serán recogidos por nuestro personal, tramitando su pronta solución... En estos partes se anotarán las horas de mano de obra y materiales empleados por cada gremio en su caso, describiendo el trabajo realizado, y dando el visto bueno la persona o personas afectadas y el presidente.
